Советы профессионала о регистрации предприятий
Каждый, кто на законных основаниях предполагает заниматься коммерческой деятельностью, сталкивается трудностями, которые вызывает сборка и подготовка документов для регистрации юридического лица. Среди владельцев среднего и малого бизнеса наибольшей популярностью пользуются такие типы организационно-правовой формы юридического лица как Общество с Ограниченной ответственностью и Акционерные Общества. Акционерные Общества открытого типа пользуются наибольшей популярностью среди владельцев крупных компаний и холдингов.
Какие формы юридического лица существуют и как правильно выбрать подходящую именно для вас форму юридического лица?
Индивидуальный предприниматель или сокращенно ИП.
Эта форма ведения бизнеса оптимальны для тех, кто планирует вести бизнес самостоятельно, не прибегая к помощи наемных сотрудников, не используя большой штат работников. Индивидуальный предприниматель наряду с другими компаниями имеет права заниматься любыми видами хозяйственной деятельности. На территории Москвы владельцы многих магазинов в качестве организационно-правовой формы юридического лица выбрали именно ИП. Индивидуальный предприниматель, как и любая компания, имеет расчетный счет в банке и печать. На печати индивидуального предпринимателя указываются фамилия, имя, отчество предпринимателя и Основной государственный регистрационный номер. ИП присваивается ИНН и ОГРН, но в отличие от общества с ограниченной ответственностью ИП не имеет таких учредительных документов как Устав и юридический адрес. Юридическим адресом ИП является адрес постоянной прописки предпринимателя. Также у ИП в отличие от ООО нет названия, ИП называется только по ФИО предпринимателя. В прежние времена ИП назывался ПБОЮЛ (Предприниматель без образования юридического лица). ПБОЮЛ при приеме на работу сотрудников не имел права вносить записи в трудовую книжку, сейчас это правило отменено, и ИП аналогично любым другим компаниям ведут трудовые книжки сотрудников. Индивидуальный предприниматель по закону отвечает всем своим имуществом, в то время как ООО только размером Уставного капитала. Среди основных достоинств ИП можно выделить упрощенный порядок ведения бухгалтерского учета и более простой порядок снятия наличных средств с расчетного счета. Законодательство разрешает получать ИП некоторые из видов лицензий, но как показывает практика, индивидуальным предпринимателям их выдают очень неохотно. Поэтому если вы решили организовать деятельность, которая требует лицензирования или сертификации, лучше выбрать иную форму юридического лица.
Общество с Ограниченной Ответственностью - ООО
Общество с Ограниченной Ответственностью можно назвать наиболее популярной формой образования юридического лица не только в России, но и в большинстве стран мира. Для ООО характерно наличие такого учредительного документа, как Устав. Для ООО обязательным является наличие печати, расчетного счета в банке и юридического адреса. Законодательно такого понятия как "юридический адрес" не существует, но такое определение местонахождения компании прочно вошло в обиход. Не так давно налоговые органы сквозь пальцы смотрели на не несовпадение юридического и фактического адреса, в последнее время проверки местонахождения компании становятся все более частыми. Поэтому если вы выбрали для себя такую форму юридического лица как ООО, стоит заранее побеспокоиться о юридическом адресе. Законодательство не запрещает использовать в качестве юридического адреса домашний адрес одного из учредителей, либо, если есть такая возможность, указать в качестве адреса местонахождения компании нежилое помещение, собственниками которого являются друзья или родственники. При государственной регистрации юридического лица, требование предоставить документы на юридический адрес не является обязательным, однако, на практике, представители налоговой службы просят предоставить гарантийное письмо от собственника помещения, адрес которого указан в ваших учредительных документах как юридический. При регистрации ООО, желательно сразу выбрать форму налогообложения компании. К Обществу с Ограниченной Ответственностью применимы 3 формы налогообложения:
- упрощенная (6% от оборота), вы платите налог со всех средств полученных вами на расчетный счет организации.
- упрощенная форма - 15% (доходы, уменьшенные на величину расходов). Все произведенные расходы следует подтверждать документально. акая форма приемлема в том случае, если прибыль ожидается маленькая, а расходы большие.
Обе упрощенных формы налогообложения могут использоваться, если обороты компании не превышают 20 000 000 рублей в год.
полная форма налогообложения 18%. Необходима в том случае, если ваши контрагенты планируют требовать налогового вычета по НДС.
Изменение формы налогообложения возможно в конце календарного года. Об изменении формы налогообложения следует уведомить территориальную налоговую инспекцию, направив в нее соответствующее письмо.
Для ООО обязательным является наличие:
- наименования
- устава, как основного учредительного документа общества
- учредительного договора или решения о создании ООО, (в случае если учредитель у общества один)
- круглой печати
- банковского счета
- номера ОГРН и ИНН
- уставного капитала, минимальный размер которого составляет 10 000 руб.
Закрытое Акционерное Общество - ЗАО
ЗАО, как следует из названия, характеризуется наличием акций. Основным отличие ЗАО является необходимость регистрации акций после прохождения процедура государственной регистрации общества. В России за регистрацию акций и иных ценных бумаг отвечает ФСФР - Федеральная Служба по Финансовому Рынку. Зарегистрировать акции следует сразу после открытия банковского счета, в случае промедления может возникнуть ряд трудностей с регистрацией акций. В Закрытом Акционерном Обществе, в отличие от ООО, учредители отвечают по закону не долями в уставном капитале, а пакетом акций. Закрытое Акционерное Общество должно вести реестр акционеров, т.к. акции в ЗАО распространяются по "закрытой подписке". В ЗАО существует возможность передачи акций как физическим, так и юридическим лицам, без уведомления об этом налогового органа.
Практически, такая форма предприятия как ЗАО не существенно отличается от ООО, разница заметна лишь в "статусности" названия и более простой форме распределения долей общества. Минимальный размер Уставного капитала для ЗАО также как и для ООО составляет 10 000 руб.
Открытое Акционерное Общество - ОАО
Такая форма организации как Открытое Акционерное Общество не подойдет представителям малого бизнеса. Минимальный размер Уставного капитала в ОАО должен составлять 100 000 руб., что кратно 1000 минимальным размерам оплаты труда, согласитесь, это не малая сумма. Также как в ОАО акции ЗАО должны быть зарегистрированы в ФСФР, но в отличие от ЗАО в ОАО акции могут продаваться по "открытой" подписке. Эта форма образования юридического лица является одной из самых популярных в Соединенных Штатах Америки.
Итак, большинство предпринимателей выбирают для ведения бизнеса такую форму предприятия как ООО. Следующим важнейшим этапом для легализации вашего бизнеса является сбор необходимых документов для государственной регистрации юридического лица, и к этому процессу не стоит относиться пренебрежительно. Регистрирующий орган очень часто выдает отказ в регистрации юридического лица по причинам, которые стоит иметь в виду каждому будущему предпринимателю.
Главное правило оформления документов гласит: Уставные документы должны быть оформлены правильно и соответствовать действующему законодательству, в противном случае отказа в регистрации не избежать. Повторная подача документов на регистрацию грозит потерей времени, и денег на повторную уплату госпошлины.
От того насколько правильно и продуманно будут составлены ваши учредительные документы во многом зависит будущее вашей компании. Особенно это касается спорных вопросов, которые могут возникнуть между участниками общества или между работодателями и подчиненными. Правильный выбор организационно-правовой формы предприятия и грамотно составленный учредительные документы самым непосредственным образом могут повлиять на получение лицензий, в том случае если вы планируете заниматься лицензируемой деятельностью. К примеру, ели вы планируете заниматься обучение, или иными словами образовательной деятельностью, вам необходимо регистрировать Некоммерческое Образовательное Учреждение, а не ООО, ЗАО или ИП.
Следует иметь в виду, что некоторые виды экономической деятельности являются исключительными. Например, охранная организация имеет право осуществлять только охранную деятельностью и никакую иную. Для охранной деятельности регистрируется ЧОП в форме ООО или ЗАО. Существует и ряд других исключительных видов деятельности.
При составлении документов для регистрации ООО необходимо указывать правильные коды экономической деятельности, согласно классификатору ОКВЭД. Это требуется для последующего присвоения организации кодов статистики Госкомстата и ведения бухгалтерии.
Документы, подготавливаемые для регистрации ООО, должны отвечать следующим нормам:
- не содержать помарок и исправлений
- если документ содержит более 1 листа, все листы документа должны быть пронумерованы
- все учредительные договора и копии устава должны быть прошиты, скреплены печатью и подписаны учредителями
- все документы должны быть собраны в скоросшиватель, листы должны быть пронумерованы.
Специалисты также советуют иметь нотариально заверенную копию устава общества, т.к. оригинал при регистрации подается в налоговую инспекцию, а получить отметку регистрирующего органа на втором экземпляре можно только после государственной регистрации юридического лица.
В зависимости от региона регистрации юридического лица, перечень документов, например, для регистрации ООО, может различаться. Как показывает опыт, не каждый человек сможет разобраться в перечне документов и подготовить их правильно.
Напоминаем, что для успешной регистрации юридического лица в Москве и Московской области желательно приложить документы на юридический адрес - гарантийное письмо от собственника помещения, т.к. налоговые органы очень часто отказывают в регистрации, ссылаясь именно на отсутствие таких документов.
И, пожалуй, самой трудной проблемой, возникающей при регистрации предприятий является получение юридического адреса. Не секрет, что юридический адрес можно купить, и многие компании строят на продаже юридических адресов вполне успешный бизнес. Не отрицаем, что купить юридический адрес бывает гораздо проще, чем пройти процедуры оформления. Если вы все же решились купить юридический адрес, в процессе выбора обратите внимание на соответствие налоговой инспекции, к которой приписан приобретаемый юридический адрес, фактическому адресу расположения предприятия.
При регистрации компании любой организационно-правовой формы у вас всегда есть выбор: заниматься регистрацией, на собственном опыте познавая все нюансы регистрации фирм, либо доверить процедуру профессионалам.
|
